17 yıllık deneyimle 13 kurumsal hizmeti tek noktada birleştirdi

17 yıllık sektörel deneyimi arkasına alan Nexora Danışmanlık, personel temini, yasal bordrolama, denetim ve kurumsal eğitim süreçlerini içeren 13 farklı operasyonu tek bir merkezden yürütüyor.

Türkiye İş Kurumu iznine sahip özel istihdam bürosu, geçici iş ilişkisi yetkisiyle Şişli Esentepe merkezli ofisinden tüm Türkiye’deki işletmelere operasyonel destek sağlıyor. Birden fazla firma arasında bölünen personel tedariki, bordrolama ve teşvik süreçlerinin yol açtığı veri parçalanmasını gideren şirket, insan kaynakları ve yönetim operasyonlarını bütünsel bir yapıda topluyor.

İstihdam modellerinde yasal sorumluluklar ve uygulama şartları

Şirketlerin dönemsel personel gereksinimlerinde sıklıkla karıştırdığı çalışma modelleri, yasal çerçeveleriyle birbirinden ayrılıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun yasal kadrosundadır, işverenin çalışma sahasında ve talimatlarıyla iş görür. Yalnızca mevzuatta açıkça tanımlanan durumlarda ve süreli ihtiyaçlarda uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosunda kayıtlıdır. Yardımcı iş kollarında veya ana işin uzmanlık gerektiren parçalarında kurulur.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan ilgili şirketin resmi kadrosuna dahil edilir. Kalıcı personel pozisyonları için kullanılır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca 4857 sayılı İş Kanunu’nun 7. maddesindeki istisnalarla kurulabiliyor. İş yoğunluğunun beklenmedik artışı, askerlik veya doğum gibi durumları kapsayan bu süreçlerin büyük çoğunluğunda yasal sınır azami dört ay olarak uygulanıyor. Süreçlerin yasal geçerliliği adına hizmet veren kuruluşun İŞKUR yetki belgesine sahip olması şart koşuluyor.

Taşeron veya alt işverenlik sözleşmelerinde ise ana işin bir bölümü devrediliyorsa, ilgili alanın özel uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi gerekiyor. Operatör belgeleri, iş bitirme evrakları ve donanım envanterleri sözleşmelere dahil ediliyor. Şirket, kurallara uygun altyapı kurulumu ve periyodik denetimlerle işletmelerin mevzuat risklerini yönetiyor.

İşletmelere sunulan 13 hizmet alanı

Şirketler için yürütülen 13 operasyonel hizmet şu üç ana disiplinde sunuluyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici istihdamda yasal durum tespiti sonrası aday seçimi, sözleşmeler, SGK primleri, maaş ve puantaj takipleri büro tarafından idare ediliyor. Kalıcı istihdamda aday taraması, mülakatlar ve referans teyitleri gerçekleştirilerek karşılaştırmalı rapor hazırlanıyor. Yabancı çalışanlar için ise yasal izin başvuruları ve takvim yönetimi sağlanıyor.

Denetim ve yönetim tarafında aylık bordro icmalleri, SGK ve İK iç denetimleri, geçmiş dönem teşvik analizleri yapılıyor. Saha ve lojistik ayağında ise depo süreçleri, sayım, envanter fark raporları ile personel yönetimi bir arada koordine ediliyor.

Kurumsal gelişim programları ve dijital hesaplama araçları

Organizasyonel gelişim hedefiyle liderlik, iletişim, satış teknikleri, depo verimliliği ve çalışma hukuku başlıklarında 36 ayrı eğitim programı uygulanıyor. Bu eğitimler firmaların çalışma şartlarına göre yüz yüze, uzaktan veya hibrit metotlarla düzenleniyor. Kurumsal toplantı, ürün lansmanı ve organizasyonlar için ikram ve saha ekipleri temin ediliyor.

İnsan kaynakları ve bordro birimlerinin günlük operasyonlarını kolaylaştırmak üzere 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor:

• Maaş ve bordro araçları: Netten brüte ve brütten nete ücret hesabı, işveren ve personel maliyeti çıkarma, zam oranları ve fazla çalışma ücreti
• Tazminat araçları: Kıdem ve ihbar tazminatı ile bakiye yıllık izin ücreti hesabı
• İzin ve operasyon araçları: Rapor parası, analık istirahati, yıllık ücretli izin süreleri, İSG uzmanı ve hekimi çalışma süreleri
• Yönetim araçları: Engelli çalışan zorunlu kontenjanı, personel devir oranı ve yeni işe alım maliyeti

Parametrik araçlar yürürlükteki kanunlara göre anlık güncelleniyor ve şeffaf formüllerle sonuç üretiyor. Asgari ücret veya vergi dilimi değişimlerinde bütçe yöneten kuruluşların bu hesapları güncel dönem verileriyle yeniden ele alması gerekiyor.