Otel Ve Grup Yolculuklarında Samsun Havalimanı Transfer Önerileri

Sekiz kişilik fuar ekibi Samsun Çarşamba Havalimanı’na iki ayrı uçuşla iniyor. Yanlarında stant malzemesi de var. Böyle bir grup seyahatinde tek Renault Megane yetmez. Kaç kişinin hangi saatte indiği, kaç aracın Çarşamba terminal çıkışında bekleyeceği ve otel teslimi saati önceden yazılır.

Samsun havalimanı transfer kurgusunun sorunsuz işlemesi için üç bilgi gerekir. Uçuş saatleri, toplam yolcu ile bagaj hacmi ve otelin adı. Asya Rent A Car bu üç bilgiyi aldıktan sonra çoklu araç planlamasını kurar. Araç sayısını ve terminal hareket saatlerini fuar ve etkinlik programına göre sıralar.

Grup Transferinde Planlama Neden Uçuş Saatinden Önce Başlar?

Planlama uçuş saatinden önce başlar, çünkü ekibi yavaşlatan şey yol değil dağınık bekleyiştir. On kişilik bir grup Samsun Çarşamba Havalimanı çıkışında tek tek araç ararsa otele varış saati kayar. Uçuş numarası ve iniş saati Asya Rent A Car’a önceden bildirildiğinde araçlar terminal önünde aynı anda konumlanır.

Rezervasyondan önce toplanan bilgiler kısa bir listedir. Liste hazır olduğunda Fiat Doblo ile binek araçların dağılımı ilk denemede doğru kurulur.

1. Uçuş numarası, Samsun Çarşamba Havalimanı iniş saati ve ikinci uçuşun saati
2. Toplam yolcu sayısı ve uçuşlara dağılımı
3. Bavul, stant panosu veya teknik ekipman hacmi
4. Otel teslimi yapılacak tesisin adı ve semti
5. Otel giriş saati ile fuar ve etkinlik programının başlangıcı

Otel İle Terminal Arasında Çoklu Araç Planlaması Nasıl Kurulur?

Çoklu araç planlaması, grubu kapasiteye göre bölmekle kurulur. Beş kişilik ekip için Renault Megane ölçüsünde tek araç yeterlidir. Yolcu sayısı arttığında Fiat Egea veya Peugeot 301 ikinci ve üçüncü araç olarak devreye girer. Bagajı ağır ekiplerde Fiat Doblo yük hacmini karşılar.

Kafilenin dağılmaması için otelden Çarşamba terminaline kadar tek sorumlu hat kullanılır. Asya Rent A Car’ın Samsun havalimanı transfer hizmeti kapsamında araçlar aynı saatte Samsun Çarşamba Havalimanı çıkışında konumlanır ve grup birlikte hareket eder. Otel resepsiyonuna varış saati bildirildiğinde otel teslimi de sıraya girer.

Fuar Ve Etkinlik Programında Saat Dilimleri Nasıl Bölünür?

Fuar ve etkinlik programında Samsun havalimanı transferi tek bir hareket değildir. Program günü ayrı saat dilimlerine bölünür ve her dilim için araç sayısı yeniden yazılır. Bu ayrım yapılmazsa Fiat Doblo otel önünde boşta bekler, ekip ise stant kurulumuna geç kalır.

1. Uçuş iniş saatine göre Çarşamba terminalindeki karşılama saatini belirleyin
2. Otel teslimi ve resepsiyon işlemleri için ayrı zaman aralığı bırakın
3. Etkinlik alanına gidişi fuar açılışından geriye doğru hesaplayın
4. Program bitiminde otele dönüş için ikinci hareketi planlayın
5. Son gün Samsun Çarşamba Havalimanı uğurlama saatini uçuş kalkışına göre yazın

Birden fazla gün süren fuar ve etkinlik programında araçlar otelde kalır. Şehir içi mesafenin arttığı programlarda ek 250 km paketi rezervasyona eklenir.

Düğün Ve Aile Organizasyonlarında Karşılama Düzeni

Düğün ve aile organizasyonlarında grup tek uçuşla gelmez. Şehir dışından gelen davetliler Samsun Çarşamba Havalimanı’na farklı saatlerde iner ve aynı otelde toplanır. Bu düzende araçlar otel ile Çarşamba terminali arasında defalarca gidip gelir.

Çocuklu ailelerde bebek koltuğu talebi rezervasyon anında Asya Rent A Car’a iletilir. Fiat Doblo gibi geniş iç hacimli modeller hem çocuk koltuğunu hem bavulları taşır. Birkaç güne yayılan organizasyonlarda ikinci sürücü eklenmesi de mümkündür. Uğurlama için son gün ayrı bir hareket yazılır.

Kalabalık Ekiplerde Bagaj Ve Ekipman Yükü Hesabı

Bagaj hesabı kişi sayısından bağımsız yapılır. Sekiz kişilik müzik ekibi, aynı sayıdaki seminer grubundan fazla hacim kaplar. Yük ölçüsü yanlış verilirse Samsun Çarşamba Havalimanı çıkışında araç eksik kalır ve ikinci sefer gerekir.

1. Kişi başı bavul sayısını ve büyük boy bavulları sayın
2. Stant panosu, katlanır masa ve tanıtım kutularını ekipman olarak listeleyin
3. Ses ve görüntü ekipmanı taşınıyorsa Fiat Doblo ölçüsünde araç isteyin
4. Sert kutular yatık yerleşmiyorsa Fiat Fiorino ölçüsünde ayrı araç planlayın

Organizasyon Türüne Göre Transfer Planı Karşılaştırması

Aşağıdaki tablo, grup seyahatinde araç düzeninin ve planlama önceliğinin organizasyon türüne göre nasıl değiştiğini gösterir.

Yolcu sayısı program sırasında değişirse Asya Rent A Car araç dağılımını yeniden düzenler. Değişikliğin önceden bildirilmesi, otel önünde bekleyen araç sayısını doğru tutar.

Grup Transferinde İletişim Ve Sorumluluk Dağılımı

Grup transferinde iletişimi tek kişi yürütür. Her yolcunun ayrı araması saat bilgisini bozar. Organizasyon sorumlusu araç sayısını, hareket saatlerini ve otel adresini tek kanaldan iletir. Samsun Çarşamba Havalimanı hattı 0543 549 20 20 numarasıyla çalışır.

Ofis programının dışına taşan uçuşlarda karşılama düzeni rezervasyonda konuşulur. Asya Rent A Car’ın İlkadım ve Kılıçdede noktaları arasındaki görev dağılımı aynı görüşmede netleşir. Böylece grup seyahati boyunca tek muhatap kalır.

Organizatörün Rezervasyon Öncesi Hazırladığı Bilgiler

Bilgiler eksiksiz geldiğinde Asya Rent A Car araç dağılımını ilk seferde kurar ve grup Çarşamba terminalinde beklemez.

1. Grup adı ve organizasyon türü
2. Uçuş numaraları ile Samsun Çarşamba Havalimanı iniş ve kalkış saatleri
3. Yolcu sayısı, çocuk sayısı ve bagaj hacmi
4. Otel teslimi yapılacak adres ve otel giriş saati
5. Uğurlama için otelden çıkış saati

Sürücü olarak kaydedilecek kişilerin ehliyet bilgileri de eklenir. Ödeme Visa, Mastercard veya banka kartıyla yapılır. Çarşamba tarafındaki teslim noktası Çınarlık Mah. Eyüp Sultan Cad. No:12 adresindedir. Plan onayı için [email protected] adresi de kullanılabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Grup Transferinde Kaç Araç Gerektiğini Nasıl Hesaplarım?

Toplam yolcu sayısını ve bagaj hacmini birlikte değerlendirin. Bavulu az olan ekiplerde Renault Megane veya Fiat Egea yeterli olur. Müzik ekipmanı taşıyan gruplarda Fiat Doblo devreye girer. Uçuş saatlerini bildirdiğinizde Asya Rent A Car çoklu araç planlamasını bu verilere göre kurar ve araçlar Samsun Çarşamba Havalimanı çıkışında bekler.

Fuar Ekibi İçin Transfer Planı Ne Zaman Yapılmalı?

Uçuş biletleri kesinleştiği gün Asya Rent A Car’a bilgi vermek en sağlıklı yoldur. Fuar ve etkinlik programında araç ihtiyacı tek seferlik değildir. Ekip önce Çarşamba terminalinden otele, sonra etkinlik alanına ve program bitiminde tekrar Samsun Çarşamba Havalimanı’na taşınır. Üç ayağı birlikte planlamak Fiat Doblo’nun boşta beklemesini önler.

İki Ayrı Uçuşla Gelen Grup Otele Birlikte Ulaşabilir Mi?

Ulaşabilir. İki uçuş arasındaki fark kısaysa ilk inen yolcular Çarşamba terminalinde bekler ve grup seyahati tek kafile halinde sürer. Fark uzunsa iki ayrı hareket kurgulanır. İlk kafile otel teslimi ile yerleşir, ikinci kafile için araç yeniden Samsun Çarşamba Havalimanı’na döner. Karar fuar ve etkinlik programına göre verilir.

Otelden Havalimanına Dönüşte Hareket Saati Nasıl Belirlenir?

Dönüş saati uçuş kalkışından geriye doğru hesaplanır. Otel çıkışı, bagajların Fiat Doblo’ya yüklenmesi ve Samsun Çarşamba Havalimanı önündeki uğurlama süresi ayrı yazılır. Kalabalık gruplarda odaların boşaltılması uzun sürer. Bu nedenle otel resepsiyonuyla toplu çıkış saati konuşulur ve Asya Rent A Car araçları otel önünde bekler.